Osobą odpowiedzialną za przygotowanie ksiąg rachunkowych do inwentaryzacji jest główny księgowy jednostki. Jego zadaniem jest sprawdzenie poprawności prowadzenia tych ksiąg. Między innymi, czy ujmowane w księgach zdarzenia gospodarcze są poparte właściwymi dokumentami oraz czy przy ewidencjonowaniu zdarzeń finansowo-gospodarczych stosowane są regulacje prawne.