Powszechnie obowiązujące przepisy nie wskazują, czy i jak dokumentować zebrania z rodzicami. Realia dzisiejszej szkoły wskazują, że coraz więcej jest trudnych spraw, które powodują, że trzeba dbać o dowody niektórych podejmowanych działań. Dokumentowanie zebrań z rodzicami staje się stałą, uzasadnioną praktyką.